数据核实小组

数据核实组(DVU), 道德与合规办公室的一部分, 管理大学的数据验证功能. DVU是一个重要的安全网,旨在防止有关大学的不准确信息的传播. 任何报告, 文档, 出版物, 网上帖子或其他符合以下标准的材料必须提交给DVU审查和核实. 向DVU提交材料是强制性的, 在这些材料出版之前,需要得到DVU的批准, 以任何形式发布或传播的. 了解开云体育开云体育DVU的信息.

学术出版物受 开云体育负责任的研究行为 指南,不需要提交DVU审查.

角色及职责

什么必须提交给DVU审查? 

所有学院、学校和行政单位 要求 在以印刷或电子形式传播之前,提交以下项目以供审查和核实.

  • 任何包含统计数字的事实陈述或文件, 人口统计学或数字描述性数据(包括, 但并不局限于, 为鼓励学生出席或向大学捐款而作的陈述); and 
  • 提交给认证机构、政府机构或排名组织的任何数据.

开云体育DVU提交要求,有几个重要的事项需要记住.

  • 数据是由开云体育的研究和学术活动产生的, 包括资助者所需的报告和数据集, 同行评审的学术刊物, 会议记录和摘要, 都受限于 开云体育负责任的研究行为 资助机构准确性的指导方针和标准, 专业机构和出版机构. DVU审查要求不适用于这些数据. 
  • 重复使用先前批准的数据并不意味着您有责任使用该数据提交新材料供DVU审查. 任何符合上述标准的文件或其他材料都必须提交审查, 即使唯一使用的数据是DVU之前审查和批准的数据.
  • 与认证有关的材料, DVU审核的要求是, 而不是代替, 由Jodi Levine Laufgraben审核认证材料的任何现有要求, 教务副教务长, 评估及制度研究.  
  • 如果你不确定一个项目是否必须提交,请选择审查. 如果不需要复审,DVU会通知你.

提交给DVU的材料示例

此列表仅作为提交给DVU的材料示例指南,并不是需要DVU审查的所有项目的全面列表.

  • 排名调查(e.g.,美国新闻,普林斯顿评论)
  • 认证报告和额外信息的请求
  • 政府合规报告 
  • 申请加入社团或组织的申请书或材料
  • 本寺网站或外部新闻机构的新闻稿
  • 营销材料包括, 但不限于, 广告, 传单, 宣传册, 杂志, 小册子, 广告牌副本, 以及在外部传播的横幅,或供游客或校园学生查看的横幅

以下产品不受DVU审查要求的约束.

  • 内部使用的项目:电子邮件, 由天普教职员/行政管理人员/雇员提供给天普教职员/行政管理人员/雇员作内部讨论或决策之用的备忘录或类似通讯,而非供发表之用, 在圣殿网站或社交媒体上分发或张贴, 或任何外部网站或社交媒体. 符合这些标准的材料应明确标识为“仅供内部使用”或“不供出版”.”
  • 天普教职员工或行政人员之间的口头交流.
  • 仅为学生学习或项目有效性的内部评估目的而编制的数据,仅作为大学要求的自我评估过程的一部分在天普内部共享.  (注:如果或当这些数据用于认证报告或任何其他外部论坛时,这些数据必须经过验证.)

如有疑问,请与DVU联系 dvunit@profissionais-ti.com 查阅有关需要DVU审查的通讯类型的指引. 

提交过程

材料必须通过电子邮件提交给 dvunit@profissionais-ti.com.  

电子邮件必须包含您希望发表或发布的材料草稿的完整副本, 连同所有数据的支持文档. 如果相关,包含系统生成报告的截图和/或查询. 请确保以充分的方式确定数据元素和支持文件,以便DVU人员按照所采取的详细步骤获取所提交的答案或数据. 电子邮件还应包括提供数据和审阅材料的个人姓名. 一个有组织的和有充分支持的提交极大地影响了审查的效率.

时机

确保审核准确及时, 材料应在目标日期前至少三周提交给DVU,以便对外提交或出版. 如果您需要提前三周的时间,请与DVU联系 dvunit@profissionais-ti.com.

审批

DVU审查旨在作为确保数据准确性的安全网.  创建真实和准确的材料的最初责任仍然在学校, 编写材料的学院或单位.

DVU将审查所提交数据的准确性和完整性,以确保实际数据数字和有关数据的任何陈述都准确和完整. 在某些情况下, 尽管这个数字可能是正确的, 对数字的书面解释或描述可能不准确或可能具有误导性.

审查通常会涉及到DVU员工和创作学校之间开放沟通的协作过程, 学院或单位. 该过程可以在 DVU工艺流程文件 (pdf).

一旦审查完成,DVU将提供书面批准. 在入学前需要DVU的书面批准, 学院或单位对提交审查的材料可以自行完成、出版或发布.

额外的信息

有关DVU流程的问题应直接向DVU提出 dvunit@profissionais-ti.com.